Protokół z publicznej prezentacji założeń do projektu
„Wiedz@UR - udostępnianie zasobów naukowych i dydaktycznych Uniwersytetu Rzeszowskiego"

1.       Udostępnienie informacji o możliwości zgłoszenia udziału w prezentacji

Informacja o publicznej prezentacji złożeń projektu została opublikowana 29 września 2017 r. tj. na 14 dni przed dniem publicznej prezentacji, zgodnie z wymogami konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Rzeszowskiego, na stronie www Uczelni, jak również została przesłana do Instytucji Pośredniczącej PO PC - Centrum Projektów Polska Cyfrowa, w celu publikacji informacji na stronie internetowej CPPC. Zgodnie z treścią informacji zgłoszenia do udziału w prezentacji można było dokonywać drogą elektroniczną do 10.10.2017 na adres e-mail: [email protected].

2.       Termin i miejsce przeprowadzenia prezentacji

Prezentacja projektu pt. „Wiedz@UR - udostępnianie zasobów naukowych i dydaktycznych Uniwersytetu Rzeszowskiego" odbyła się w dniu 13.10.2017 w Sali Senatu Uniwersytetu Rzeszowskiego (Rejtana 16C, Rzeszów) o godz. 8.30.

W prezentacji wzięły udział następujące osoby: Pani Joanna Chmiel Kierownik Biura  ds. Wspomagania Rozwoju UR (BWR UR), Pani Barbara Oskroba - Z-ca Kanclerza UR, dr Mateusz Hołojuch - dyrektor Wydawnictwa UR, pan Paweł Oczoś - pracownik Wydawnictwa UR, pan Grzegorz Żytka - przedstawiciel firmy PCG Academia sp. z o.o., pan Maciej Podgórzak - przedstawiciel firmy SIMPLE, pan Dariusz Wojnar - przedstawiciel firmy SIMPLE oraz dr Bożena Jaskowska - Dyrektor Biblioteki UR, koordynator projektu, która prowadziła publiczną prezentację.

Przebieg prezentacji utrwalany był za pomocą urządzeń rejestrujących dfile-id:346więk.

3.       Przedstawione informacje dotyczące projektu

Projekt „Wiedz@UR - udostępnianie zasobów naukowych i dydaktycznych Uniwersytetu Rzeszowskiego" przygotowywany jest do konkursu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020; Działanie 2.3. Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego II oś priorytetowa E-administracja i otwarty rząd; Poddziałanie 2.3.1 Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego (ISP) ze file-id:346ródeł administracyjnych i zasobów nauki (typ II projektu: cyfrowe udostępnienie zasobów nauki). Cel szczegółowy 4 PO PC - Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego.

Planowany okres realizacji projektu: lipiec 2018 roku - czerwiec 2021 roku. Planowany koszt realizacji projektu: koszt brutto - 7.996.458,50 zł

Na wstępie dr Bożena Jaskowska przywitała zgromadzonych uczestników spotkania, a następnie przedstawiła podstawowe założenia Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Wyjaśniła ideę konkursu, który dotyczy ponownego wykorzystanie zasobów sektora nauki, tj. publikowania zasobów nauki, w taki sposób, aby mogły być swobodnie umieszczane w repozytoriach i archiwach i zyskać nowe kanały dystrybucji, przy jednoczesnym uniknięciu rozpowszechniania różnych wersji tego samego zasobu. Następnie omówiono kwestie: grup docelowych projektu „Wiedz@UR - udostępnianie zasobów naukowych i dydaktycznych Uniwersytetu Rzeszowskiego" oraz ich zdiagnozowanych potrzeb, których zaspokojenie jest celem projektu.  

Zdiagnozowane potrzeby grup docelowych

• większy zakres zdigitalizowanych zasobów naukowych i dydaktycznych;
• wyższa jakość oraz możliwość ponownego wykorzystywania cyfrowo udostępnianych zasobów naukowych i dydaktycznych;
• możliwość nawiązywania relacji na polu współpracy badawczo-rozwojowej
  z wykorzystaniem laboratoriów oraz wiedzy i umiejętności personelu Uczelni;
• interoperacyjność systemów i otwartość udostępnianych cyfrowo zasobów naukowych i dydaktycznych Uniwersytetu Rzeszowskiego;
• cyfrowa dostępność zasobów nauki dla osób niepełnosprawnych;
• wyższa relewantność wyników wyszukiwania zasobów bibliotecznych (niewystarczająca funkcjonalność obecnie wykorzystywanych systemów) wpływająca na lepsze ich wykorzystanie;
• integracja i standaryzacja rozproszonych informacji dotyczących zasobów naukowych i dydaktycznych UR.

Zdefiniowano cel główny projektu w brzmieniu: „Wzrost cyfrowej dostępności i poprawa jakości zasobów naukowych i dydaktycznych uniwersytetu rzeszowskiego oraz zwiększenie potencjału do ich ponownego wykorzystania oraz rozwijania współpracy z otoczeniem biznesowym uczelni w zakresie realizacji prac badawczo-rozwojowych". Do pozostałych celów projektu należą:

• zwiększenie zakresu udostępnianych i zdigitalizowanych zasobów nauki;
• poprawa jakości cyfrowo udostępnianych zasobów nauki;
• wzrost możliwości ponownego wykorzystywania udostępnionych cyfrowo zasobów nauki;
• zapewnienie możliwości korzystania z cyfrowo udostępnionych zasobów nauki osobom głuchoniemym i niewidomym;
• zapewnienie interoperacyjności oraz otwartego dostępu do zdigitalizowanych zasobów nauki;
• poprawa relewantności wyników wyszukiwania w zasobach bibliotecznych wpływająca na wzrost ich wykorzystania.

Projektem objęte będą następujące zasoby:

• Zasoby Uniwersyteckiego Centrum Transferu Technologii (baza ofert nauki; opisy i analizy; baza patentów; baza prac B+R; aparatura);
• Informacje o zasobach laboratoryjnych Uniwersyteckiego Centrum Innowacji i Transferu Wiedzy Techniczno-Przyrodniczej, Przyrodniczo-Medycznego Centrum Badań Innowacyjnych oraz innych uniwersyteckich centrów badawczych;
• Czasopisma naukowe UR (2012-2017);
• Baza Dorobek naukowy (2001-2017);
• Konferencje;
• Repozytorium naukowe UR;
• Podkarpacka Biblioteka Cyfrowa;
• Katalog biblioteczny i metadane bibliotecznych zasobów elektronicznych;
• Doktoraty;
• Archiwum Badań i Dokumentacji Kultury Literackiej.

Podczas prezentacji zwrócono uwagę na znaczenie zasobów objętych projektem w świetle ich udostępniania. Zastosowana technologia oraz infrastruktura informatyczna, a także wykonana z ich użyciem baza danych prowadzonych badań, konferencji i wyników prac naukowych wraz systemem ich udostępniania przyczyni się do nawiązywania relacji na polu współpracy badawczo-rozwojowej z wykorzystaniem laboratoriów oraz wiedzy i umiejętności personelu Uczelni. Objęte projektem czasopisma naukowe wydawane przez UR to wysoko punktowane czasopisma upowszechniające wyniki prac naukowo-badawczych, których powszechne udostępnienie sprzyja popularyzacji wyników badań oraz konkurencyjności Uczelni na płaszczyfile-id:346nie krajowej i międzynarodowej. Kompletna i zintegrowana informacja o dorobku naukowym pracowników UR widoczna dla naukowych systemów indeksujących sprzyja popularyzacji wyników badań, nawiązywaniu relacji z podmiotami zewnętrznymi w zakresie współpracy badawczej oraz podnosi konkurencyjność Uczelni. Przewidziane do digitalizacji w ramach projektu zasoby Archiwum Badań i Dokumentacji Kultury Literackiej to unikalne na skalę krajową i światową materiały do badań z zakresu kultury i literatury emigracyjnej XX w. (rękopisy, listy, maszynopisy, zdjęcia, odręczne notatki).

W ostatniej części prezentacji omówiono harmonogram udzielania zamówień publicznych, który wraz z kwotami przewidzianymi do przeznaczenia na poszczególne zamówienia, przedstawia się on następująco:

Lipiec 2018 r.

• sprzęt, oprogramowanie, usługi informatyczne i wdrożeniowe, szkolenia na kwotę 7.200.081,50 zł brutto;

Lipiec: 2019 r.

• informacja i promocja - 85.485,00 zł brutto.

Na końcu prezentacji przedstawiono i omówiono diagramy ideowe, które w sposób graficzny obrazują kształt projektu.

4.       Dyskusja i pytania

Po wygłoszeniu prezentacji przez przedstawiciela wnioskodawcy, została przeprowadzona krótka dyskusja na temat założeń projektu. Jako pierwsza głos zabrała pani Barbara Oskroba, z-ca kanclerza UR, podkreślając znaczenie udostępniania informacji o zasobach ludzkich i sprzętowych centrów UR: Uniwersyteckiego Centrum Innowacji i Transferu Wiedzy Techniczno-Przyrodniczej oraz Przyrodniczo-Medycznego Centrum Badań Innowacyjnych. Bez udostępnienia tej informacji oraz promowania tych szczególnych zasobów nie będzie możliwe ich pełne wykorzystanie oraz komercjalizacja. Pan Dariusz Wojnar, przedstawiciel firmy SIMPLE zapytał o „umiejscowienie" tych informacji dotyczących centrów na diagramie ideowym, a także, czy projekt przewiduje stworzenie narzędzi do zarządzania tym sprzętem. Dr Bożena Jaskowska odpowiedziała, że informacje o zasobach sprzętowych centrów uwzględnione są w elemencie nazwanym Uniwersyteckie Centrum Transferu Technologii i że w celu poprawy czytelności diagramu zostanie to dokładniej wyszczególnione. Wyjaśniła również, że projekt ma na celu przede wszystkim udostępnianie na zewnątrz informacji o sprzęcie z ew. opcją rezerwacji lub zapytania ofertowego. Barbara Oskroba dodała, iż zarządzanie odbywa się w systemie EOD. Pan Dariusz Wojnar, zadał pytanie odnośnie API: czy schemat zobrazowany na diagramie przedstawia wszystkie elementy, które powinny się znalefile-id:346ć w jednym API obsługującym części składowe systemu. Dr Bożena Jaskowska potwierdziła, że zakładane jest stworzenie jednego API, to samo dotyczy baz danych.

Pani Barbara Oskroba zadała również pytanie o przewidziane w projekcie zakupy sprzętowe. Dr Bożena Jaskowska wyjaśniła, że kwota przewidziana na sprzęt informatyczny nie przekroczy 2% całości wydatków kwalifikowalnych. Pan Dariusz Wojnar zapytał, czy digitalizacja zlecana będzie podmiotom zewnętrznym, czy odbywać się będzie w ramach UR i czy w związku z tym planowane są jakieś zakupy sprzętowe. Bożena Jaskowska odpowiedziała, że digitalizacja odbywać się będzie w z wykorzystaniem posiadanego sprzętu, będącego w dyspozycji Pracowni Digitalizacyjnej Biblioteki UR i że w ramach projektu przewidziany jest jedynie zakup serwerów. Cały projekt realizowany będzie w oparciu o posiadaną infrastrukturę sprzętową i sieciową.

W dalszych pracach nad projektem uwzględnione zostaną uwagi dotyczące odpowiedniego opisania zasobów sprzętowych uniwersyteckich centrów badawczych w celu ich udostępnienia.

Do pobrania:

• Wiedza UR - prezentacja (PDF - 1,5 MB)
• Wiedza UR - protokół z publicznej prezentacji (PDF - 0,5 MB)